個人情報保護方針

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プラバシーマーク認定取得

株式会社エスアイリサーチは、平成19年11月6日に財団法人日本情報処理開発協会からプライバシーマークの使用許諾を受けました。

「プライバシーマーク制度」とは、財団法人日本情報処理開発協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。

今後も経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

個人情報保護基本方針

株式会社エスアイリサーチは、ソフトウェアの設計・開発、パッケージソフトの開発販売、OA機器の販売をはじめとする事業で取り扱うお客様や取引先などの全ての個人情報について、高度通信情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供
    • 1】 個人情報の取得は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において適切な方法で行います。
    • 2】 個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行い、目的外利用は行いません。 また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
    • 3】 個人情報の提供を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。
  2. 個人情報の取り扱いは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し行います。
  3. 個人情報の安全管理
    個人情報の漏えい、滅失又はき損などの個人情報のリスクに応じ、合理的な安全管理策を講じ、予防及び是正を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談は、以下にて承ります。
    株式会社エスアイリサーチ 個人情報相談受付責任者
    〒310-0062
    茨城県水戸市大町3-2-5 MSK水戸大町ビル5階
    TEL:(029)228-1811
    mail:info@siresearch.co.jp
    受付時間:午前9時~午後5時00分
  5. 本人の権利利益を保護するため、個人情報保護のマネジメントシステムを定め、これを実施、運用するとともに継続的改善を行います。
  • 制定日2005年4月 1日
  • 改定日2015年5月25日
  • 株式会社エスアイリサーチ
  • 代表取締役 工藤 伸一

個人情報の取り扱いについて

株式会社エスアイリサーチ(以下、「当社」とする。)は、業務で取得する個人情報を以下の通り取り扱います。

  1. 会社名
    株式会社エスアイリサーチ 個人情報保護管理者:山縣 浩行
  2. 個人情報の取得と利用目的について
    • 1】 ソフトウェア受託開発業務で、業務委託先から取得した個人情報は、ソフトウェアの設計、開発及びソフトウェアへの組込みに利用します。
    • 2】 OA機器販売業務(リース契約を含む)でお客様から取得した個人情報は、下記の目的で利用します。
      • ①与信判断、与信後の管理
      • ②商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
      • ③商品、サービスの提供
      • ④代金の請求、回収
    • 3】 求人募集で取得した採用応募者の個人情報は、社員採用業務のために利用します。
    • 4】 従業者の個人情報は入社手続き、人事管理、給与計算、社会保険・労働保険事務処理で利用します。
    • 5】 お問合わせで取得した個人情報はお客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望など対応するために利用します。(より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます。)
    • 6】 協力会社殿から取得した個人情報は、当社業務にご協力いただく要員のスキル確認の為に利用します。
  3. 個人情報の第三者への提供について
    当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

    • 1】 あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
    • 2】 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
    • 3】 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
  4. 個人情報の委託
    個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。
  5. 個人情報の開示等について
    当社は本人より直接取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

    • 1】 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
      • 株式会社エスアイリサーチ 個人情報保護管理者:山縣 浩行
      • 〒310-0062 茨城県水戸市大町3-2-5 MSK水戸大町ビル5階
      • TEL:029-228-1811 FAX:029-228-1813
    • 2】 苦情の解決の申し出先(認定個人情報保護団体)
      • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
      • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
      • TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
    • 3】 開示の求めに際して必要となる書類
      • 個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、所定の書類をご本人宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただき、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。
    • 4】 開示等の求め先
      • 上記、「開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先」へ申し出ください。
    • 5】 本人又は代理人の確認方法
      1. ①ご照会者がご本人の場合
        • ご本人確認のために、以下のいずれか1つの本人確認書類を同封のうえ、所定の書類と一緒にご返送してください。なお、お手数でも確認書類に本籍の記載がある場合はマスキング等で内容が判断できないように処理を行い、同封してください。
        • 【本人確認書類】
          • • 運転免許証のコピー
            • パスポート(有効期限内)のコピー
            • 住民票の写し
      2. ②ご照会者が代理人の場合
        • 代理権があることの確認書類および、代理人ご自身の本人確認書類のそれぞれ以下1つずつ確認書類を同封のうえ、所定の書類と一緒にご返送してください。なお、お手数でも確認書類に本籍の記載がある場合はマスキング等で内容が判断できないように処理を行い、同封してください。
        • 【代理権があることの確認書類】
          • • 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合:
            戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書など 30 日以内に発行された資格を証明する、いずれかの書類で確認する。
            • 本人が委任した代理人:本人が署名捺印した委任状、印鑑証明(委任状の印鑑)及び代理人を証明する、運転免許証やパスポートなどの公的証明書で確認する。
        • 【代理人ご自身の本人確認書類】 上記①と同様
    • 6】 回答方法
      • 申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。
  6. 提供の任意性
    当社への個人情報のご提供は、ご本人の任意でご判断ください。ただし必要となる個人情報をご提供いただけない場合は、「2.個人情報の取得と利用目的について」の業務に支障をきたす場合がありますので、予めご了承ください。

以上

株式会社 エスアイリサーチ

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